Автоматизация бухгалтерской компании без замены 1С и бухгалтера

Робот отвечает клиентам вашей фирмы в Telegram сразу — ночью, в выходные, в отчётный период, на русском и узбекском. Каждая просьба доходит до закреплённого бухгалтера полной заявкой, клиенты получают напоминания о документах, бухгалтеры — о сроках, а руководитель утром видит, что не сдано и у кого. Налоговых советов робот не даёт: суммы называет только бухгалтер.

Разобрать мой процесс Живое демо Написать в Telegram Бесплатно · без созвона на входе
48 часов
на разбор одного процесса вашей фирмы — бесплатно и без созвона на входе
2 недели
на пилот: одно звено в бою, метрика зафиксирована до старта
24/7
ответ клиенту ночью, в выходные и в отчётный период
3 языка
общения с клиентом: русский, узбекский и английский

Где бухгалтерская фирма теряет время и клиентов

Чатов столько же, сколько клиентов. «Выпишите счёт-фактуру», «где моя декларация?» приходят вечером, в выходные и в разгар отчётности — и тонут в переписке. Первичку клиент шлёт в последний день, а за сорванный срок спрашивает с вас. О проблеме руководитель узнаёт от клиента, а когда уходит бухгалтер, с ним уходит и история по клиенту.

Сам учёт мы не трогаем: проводки в 1С, декларации, ЭЦП и клиент-банк остаются за бухгалтерами. На роботе — рутина вокруг учёта: он сразу отвечает клиенту, собирает заявки и первичку, следит за сроками и утром присылает руководителю сводку. Нужна связка с 1С или Didox — решаем на разборе под вашу систему и оцениваем отдельно.

Робот бухгалтерии — демо онлайн 24/7
Добрый вечер! Выпишите счёт-фактуру «Партнёру» за сентябрь — 18,5 млн
Добрый вечер! Принято. Пришлите ИНН «Партнёра» или фото договора — реквизиты возьму из него.
Отправил фото договора №14
Прочитал договор №14: перевозка ✓ Заявку на 18 500 000 сум передал бухгалтеру — по регламенту завтра до 12:00. Сообщу, когда будет готово.
→ заявка бухгалтеру, реквизиты из договора

Это не видео: нажмите сценарий и посмотрите, как робот ведёт диалог. Второй сценарий — на узбекском: так же робот говорит с вашими клиентами.

Что берёт на себя система

Ответ даже в разгар отчётности

Статус заявки, сроки, какие документы прислать — сразу, даже ночью и в отчётный период. Нетиповое уходит бухгалтеру вместе с перепиской.

Полная заявка вместо переписки

Счёт-фактура, платёжка, акт сверки, справка в банк. Робот уточняет контрагента, ИНН, сумму и назначение платежа, сверяет формат реквизитов и только потом передаёт заявку бухгалтеру.

Реквизиты из документов

Клиент прислал фото договора, акта или чека — робот читает документ и переносит реквизиты и суммы в заявку. Сами файлы остаются в Telegram.

Первичка и сроки по календарю

Календарь отчётности клиентов заводим при запуске, сроки утверждает ваш главбух. Робот заранее просит документы, отмечает, что пришло, и догоняет тех, кто молчит.

Контроль сроков в команде

Заявку не взяли вовремя — напоминание бухгалтеру, затем сообщение руководителю. Каждое утро — сводка: что в работе, что просрочено, кто задержал. Ночью робот сотрудников не беспокоит: напоминание переносится на утро.

Абонентская плата и должники

Абонентскую плату клиентов настраиваем при запуске, дальше оплаты и долги — в одном месте. Клиенту уходит вежливое напоминание, и руководителю не приходится самому просить деньги.

Почему робот в переписке, а не в 1С

Учёт остаётся за людьми

За цифры в отчётности отвечают ваши бухгалтеры, а не программа, поэтому проводки, суммы и ЭЦП мы оставляем им. Роботу достаются переписка, сбор заявок и напоминания.

Пилот на одном звене

Начинаем с одного процесса — например, просьбы клиентов в Telegram или сбор первички. Метрику «до» фиксируем письменно; не вышли на неё — этап не оплачивается.

Слова согласует главбух

Клиент пишет по-русски, по-узбекски латиницей или кириллицей, голосовым — робот отвечает на его языке. Темы и формулировки ответов заранее утверждает ваш главбух.

Что можно посмотреть вживую

Демо в начале страницы — упрощённый сценарий. Систему для вашей фирмы мы собираем в проекте на основе CorpVisor: он уже ведёт заказы, оплаты и задачи команды в производственной компании в Самарканде — напоминает о сроках, доводит просрочки до руководителя, утром присылает сводку. Бот Valli отвечает клиентам в Telegram — сейчас он в пилоте. Бухгалтерий среди наших клиентов пока нет — поэтому на встрече показываем обе системы в работе.

Путь одной просьбы

  1. 01 Клиент написал Текстом, голосовым или фото документа, в любое время. Ответ уходит сразу, на языке клиента.
  2. 02 Полная заявка Робот узнаёт клиента и его фирму, уточняет реквизиты и читает присланный документ.
  3. 03 Бухгалтер и срок Заявка — у закреплённого бухгалтера, со сроком по вашему регламенту; ночная — к началу рабочего дня.
  4. 04 Готово и под контролем Бухгалтер нажал «Готово» — клиент узнаёт сразу. Незакрытое — в утренней сводке руководителю.

Начать можно с одних просьб клиентов в Telegram. Первичку, сроки и абонентскую плату подключаем, когда это звено доказало себя цифрой.

Как устроена работа

48 часов

Аудит

Разбираем один ваш процесс по шагам и возвращаем карту: что можно снять с людей, в каком порядке и сколько это стоит. Бесплатно и без созвона на входе.

2 недели

Пилот

Собираем один конвейер и запускаем его в бою. Метрика «до» фиксируется письменно до старта, а не придумывается после. Не вышли на неё — этап не оплачивается.

Дальше

Передача

Код, доступы и документация ваши. Всё живёт в вашем контуре. Поддержка по подписке или своими руками — как решите; мы не держим вас на крючке.

Сколько стоит

Цена за проект, а не за час. Первый разбор бесплатный: шесть вопросов, ответ за 48 часов, без созвона на входе.

от $1 200

Конвейер

Один процесс под ключ: сбор данных, обработка, уведомления, отчёт. До трёх интеграций.

2 недели

Срок

+ $300 в месяц

Пилот

Что входит

Одно звено под ключ: база ответов, сценарий, запуск, две недели в бою и отчёт по метрике. Лицензии 1С и подписка Telegram Premium остаются вашими — мы на них не зарабатываем.

Частые вопросы

Робот будет консультировать клиентов по налогам?
Нет. Сам робот отвечает только на темы, которые утвердил ваш главбух: статусы, сроки, список документов. Налоговые вопросы уходят бухгалтеру вместе с перепиской, а клиент сразу узнаёт, когда ждать ответа. Сумму в напоминании об уплате вписывает бухгалтер — робот налоги не считает.
Это работает с 1С, Didox и банком?
Робот работает рядом с 1С, Didox и банком, а не внутри них: проводки, отчёты, счета-фактуры и платежи остаются за бухгалтерами. Связку через API или выгрузку подбираем на разборе под вашу систему и оцениваем отдельно.
Клиенты пишут нам в группах Telegram. Подойдёт?
Сейчас — только в личных сообщениях: в чате с ботом фирмы или в личном чате бухгалтера через Telegram Business (нужен Telegram Premium). Групповых чатов пока нет. Пилот начинаем с бота фирмы, не трогая ваши группы; если без групп не обойтись, групповой режим дописываем в рамках проекта, срок называем на разборе.
Что с документами и данными клиентов?
Робот читает документ, только чтобы перенести реквизиты в заявку: снимок разбирает ИИ-модель, файл остаётся в Telegram. Доступ — по ролям и закрывается сразу при увольнении, чтение документов можно отключить. Конфиденциальность — отдельный пункт договора.

Читать дальше

Два бумажных чека уходят в воронку, из неё выходят строки учётной книги; карандаш касается одной суммы в книге, и выделена только она
Автоматизация · 13 мин чтения

ИИ в бухгалтерии: заменит ли он бухгалтера — данные 277 бухгалтеров и 79 фирм

Что ИИ в бухгалтерии делает на практике, по исследованию в Journal of Accounting Research 2026 года: опрос 277 бухгалтеров, 200 тысяч операций 79 фирм и эксперимент. Куда ушло время, что стало с качеством учёта, заменит ли ИИ бухгалтеров и что из этого применимо в Узбекистане.

Монета, левая половина которой залита оранжевым, рядом лист документа со строками текста и пустым местом для подписи
Право · 4 мин чтения

Компенсация 50% затрат на ИИ: что известно о программе «ИИ — партнёр для 10 тысяч предприятий»

18 августа 2026 года Президент объявил, что предприятиям будут возмещать половину расходов на внедрение искусственного интеллекта. Что сказано официально, что добавили СМИ, каких правил пока нет и что можно подготовить заранее.

Конвейер из пяти блоков процесса: третий блок выделен и приподнят, в конце линии секундомер
Автоматизация · 4 мин чтения

Что автоматизировать первым: считаем процесс, а не покупаем чат-бота

Метод на один вечер: как разобрать свой процесс по шагам, посчитать, сколько он съедает часов, и выбрать первый шаг для автоматизации — включая случаи, когда правильный ответ «не автоматизировать».

Покажите свой процесс — верну карту автоматизации за 48 часов

Шесть вопросов о том, как у вас всё устроено сейчас. На выходе — схема, что можно снять с людей, в каком порядке и сколько это стоит.

Пройти квиз · 6 вопросов Написать в Telegram Бесплатно · без созвона на входе